辦公室是企業(yè)里進(jìn)行辦公的場(chǎng)所，我們一周有五天的時(shí)間都在辦公室里度過，公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間，那么辦公室的搬遷必會(huì)提上日程。辦公室在搬遷的時(shí)候，不管是公司內(nèi)部還是搬家公司都會(huì)擬定辦公室搬遷計(jì)劃方案，搬家時(shí)按照制定的方案進(jìn)行，可以省去很多不必要的麻煩。

辦公室搬遷計(jì)劃方案中的搬遷流程是很重要部分，搬家前的準(zhǔn)備工作是事情多的時(shí)候，首先要統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量，同時(shí)要了解電梯的使用情況和出發(fā)點(diǎn)到目的地的距離，并制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。在搬遷的時(shí)候要把舊辦公室和新辦公地點(diǎn)做好保護(hù)，以免在搬運(yùn)的時(shí)候不小心損壞，同時(shí)按照辦公室搬遷計(jì)劃方案時(shí)行搬遷，可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證搬遷工作順利進(jìn)行。

搬遷時(shí)，在實(shí)施辦公室搬遷計(jì)劃的同時(shí)，我們還需要注意以下方面：搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)間告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時(shí)調(diào)配好備用車，在故障或事發(fā)生1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，倒貨前雙方主要負(fù)責(zé)人必須都到場(chǎng)，方可開箱檢驗(yàn)貨物。

如果在搬遷過程中專用電梯出現(xiàn)故障，搬家公司會(huì)在電梯間放置警告牌，并開啟備用電梯確保貨物運(yùn)送的正常。在搬遷時(shí)，車輛的運(yùn)行可能會(huì)受到交通部門對(duì)道路限行或管制的影響，盡管這種概率非常小，但搬家公司會(huì)采取相關(guān)措施確保辦公室搬遷計(jì)劃不受到大的影響。

搬家前的準(zhǔn)備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細(xì)清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)（如復(fù)印機(jī)等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標(biāo)記；

6、尋找搬家公司，確定價(jià)格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽；

8、電話移機(jī)（確定是否需要留下幾部直線電話）；

9、寬帶安裝、測(cè)試；（重新裝）

10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品；

11、個(gè)人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號(hào)，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標(biāo)記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標(biāo)簽、編號(hào)；

13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時(shí)間；