POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內，透過計算機收銀機聯機架構，商品上之條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣）加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據。

按通訊方式

1.固定POS機

優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網絡撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易

適用一體化改造的項目的商戶。

2.無線POS機

優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。

適用是到客人住所收款商戶類型。

1.手持POS機。體積較小，移動方便，能以單鍵快速操作，不必死記及輸入多位貨號。國內手持POS機品牌有：拉卡拉、微付通、快錢等。

2.臺式POS機。體積較手持POS機大，功能比手持POS機齊全。

3.移動手機POS機。按操作方式分類分為手機外置設備刷卡機和手機專用POS機。

手機外置設備刷卡機

優(yōu)點是：1、隨身攜帶方便；2、體積小；3、成本低。

手機專用POS機

優(yōu)點是：1、不需外置設備；2、方便、隨身攜帶；3、能夠跨行轉賬；4、到賬時間快；5、刷卡限額大；6、性能高。

用途分類

1.金融類POS機主要用于銀聯商務體系、各商業(yè)銀行、各地信用合作社等銀行系統(tǒng)。

2.非金融類POS機可廣泛適用于各種規(guī)模、各種類型的會員、連鎖、加盟店；餐飲娛樂企業(yè)，汽車養(yǎng)護中心、化妝品專賣店、旅游景點等領域。