辦公室是為處理一種特定事務的地方或提供服務的地方,而辦公室裝修設計則能恰到好處的突出公司、企業(yè)文化,同時辦公室的裝修風格也能彰顯出其使用者的性格特征,辦公室裝修的好壞直接影響整個企業(yè)、公司形象,所以隨著科技水平的提高,對于辦公室裝修的要求也不再只是單純的獨立一個空間給個人使用,更多是要體現出簡約、時尚、舒適、實用的感受,讓身在其中的人有積極向上的的生活、工作追求。辦公室裝修設計一般分為四個階段開展工作:方案階段、初步設計階段、施工設計階段和現場施工監(jiān)理階段。
在當今室內裝修設計中,提出了這一概念,就要求辦公室裝修設計者把設計中的各種關系通盤地考慮并把視覺中心處理好??臻g視覺是多維的世界,而人在感受視覺對象時,受視域的限制和控制,視點、視距影響視覺的感知,視覺的意識狀態(tài)也影響視覺的感知。
根據目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
目前有一些辦公環(huán)境設計,公共部分較小,從電梯上來就進大堂,進辦公環(huán)境設計,缺乏轉化的過程。一個良好的辦公環(huán)境設計必須要有一種空間的過渡,不能只有過道走廊,必須要有環(huán)境,要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。當然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費,其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設計為會客廳或者洽談室,同樣是實現公共空間和私人空間的一個分隔,形成不同的節(jié)奏。作為公共空間,不僅要有正式的會議室等公共空間,還要有非正式的公共空間,如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面,其不經意中聊出來的點子常常超出一本正經的會議,同時,也使員工間的交流得以加強;同時辦公空間要賦予員工以自主權,使其可以自由地裝扮其個人空間。除此之外,寫字樓的空間設計,還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多設計師在進行辦公環(huán)境設計時所忽略的問題。