會(huì)議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議主席的話筒可隨時(shí)通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時(shí)主席話筒自己打開。

一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機(jī)上的請求發(fā)言鍵，如此時(shí)無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時(shí)有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動(dòng)的綠色，中央控制器會(huì)根據(jù)現(xiàn)有請求進(jìn)行排隊(duì)，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時(shí)控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場設(shè)計(jì)、話筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。

中型會(huì)議系統(tǒng)

主要是中型會(huì)議室和多功能廳。其功能主要以會(huì)議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會(huì)議，具有遠(yuǎn)程會(huì)議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。

在視頻設(shè)計(jì)方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺(tái)多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號，對會(huì)場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時(shí)地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動(dòng)升降機(jī)，電動(dòng)窗簾、電動(dòng)幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。