會議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時主席話筒自己打開。

一人輪流發(fā)言方式：代表席如需要發(fā)言，先按代表機上的請求發(fā)言鍵，如此時無其它人發(fā)言，控制面板的指示燈變?yōu)榧t色，話筒上的光管也變?yōu)榧t色；如此時有其它代表發(fā)言，控制面板上的指示燈變?yōu)殚W動的綠色，中央控制器會根據(jù)現(xiàn)有請求進行排隊，在其余代表先發(fā)言完畢后，申請發(fā)言代表即可發(fā)言，此時控制面盤上的指示燈及話筒上的指示光管均為紅色。

會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

典型紅外系統(tǒng)由紅外發(fā)射機，輻射器，紅外個人接收機組成：

紅外發(fā)射機：為每個語種通道產(chǎn)生一個載波

紅外輻射器：用于向整個會場分布紅外線信號。安裝輻射器時可以將它們嵌入墻面或天花板。正確調(diào)整輻射器的安裝位置,可達到會場紅外線信號覆蓋。

紅外接收機：多可接收16個語種通道，具有高速換檔的通道選擇功能，LED顯示以及語音放大等功能。