便于管理和減少備件儲備資金，下列物資通常不列入備件范圍，在實際工作中，要注意備件與這些物資之間的區(qū)別。

1.備件與低值易耗品的區(qū)別：在設備維修過程中經常用到的標準緊固件、連接桿、手球、油杯、油標、紙墊、氈、絕緣布帶、保險絲、低壓橡塑管等，都不屬于備件，而是作為低值易耗品存放在輔助材料庫或工具室，按實際需要領用攤銷。

2.備件與材料的區(qū)別：為了縮短零件加工周期，必須儲備一定數量的鑄件、鍛件、銅棒、鋁棒、調質鋼材等，這些都屬于材料，在毛坯庫、材料庫或備件毛坯庫存放管理，一般不占用備件備資金。

3.備件與工具及設備附件的區(qū)別：設備上隨產品規(guī)格和工藝變化而更換的零部件，如卡頭、卡盤、分度頭、砂輪、刀片、刀桿、回轉工作臺、平口鉗等均不屬于備件，應作為工具和設備附件管理。

技術更新，用技術上更先進的設備去更換技術陳舊的設備。它不僅能恢復原有設備的性能，而且使設備具有更先進的技術水平，具有技術進步的性質。設備的使用壽命一直是困擾企業(yè)生產的一個頑固性的問題，設備的置換更是一筆不小的費用，其實大部分的設備壽命不長造成這樣的緣由都是人為的，只要能對設備進行良好的維護，在相同情況的有些設備時能夠多用2-3年甚至更久。

(1)合理保養(yǎng)。

(2)設備合理的改造。

(3)改造的經濟性。

資回收期法。即一方面計算不同設備的投資費用；另一方面，由于采用新設備能夠提高勞動生產率、節(jié)約能源消耗、保證產品質量等而形成的節(jié)約額，根據投資費用與節(jié)約額計算投資回收期。計算公式為：

設備投資回收期（年）=設備投資額（元）/采用新設備后年節(jié)約額（元/年）

在其它條件相同情況下，按照投資回收期短來選取設備。

費用換算法。首先了解不同設備在購買時支付的初一次投資費，同時估算不同設備在投產使用后每年必須支出的維持費。由于換算方法的不同，又可分為：

（1）現(xiàn)值法。通過現(xiàn)值系數把每年維持費用換算成相當于初一次投資費用，與初一次投資的購置費匯總成現(xiàn)值，然后進行現(xiàn)值比較，選擇設備。

（2）年費法。把購置設備一次支出的初投資費，依據復利計算的利率換算成相當于每年費用支出。然后與每年的維持費匯總成年費用，把不同設備的年費用進行比較、分析，選擇設備。