制作創(chuàng)意電子邀請函。

電子簽到系統(tǒng)可以為各種會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括動(dòng)態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動(dòng)介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個(gè)人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時(shí)尚的體驗(yàn)，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。

參會(huì)、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函，系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動(dòng)派發(fā)含有會(huì)務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請函，二維碼作為活動(dòng)/展會(huì)簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參與人地址信息，并印刷邀請函郵寄給與會(huì)者。對比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展會(huì)后對參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。

特點(diǎn)

1、快速簽到，方便快捷。

2、實(shí)時(shí)同步顯示，自動(dòng)驗(yàn)證

3、把互動(dòng)元素人性化融入會(huì)議

4、性、可靠性高

5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印

7、數(shù)據(jù)深加工，提交報(bào)表給舉辦方