眾所周知,會(huì)議場地類型之多,范圍之廣,對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會(huì)議場地和國家會(huì)議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對(duì)國際性事件招開的國際性會(huì)議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場地和室外會(huì)議場地
(3)根據(jù)會(huì)議場地面積分:大,中,小型會(huì)議場地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái)(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會(huì)場布置基本原則:
? 切題
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。
如:黨代表會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方
? 正規(guī)
任何會(huì)場布置都應(yīng)有序整潔,有條理
? 樸素
從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā),做到以小的成本創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。
? 實(shí)用
會(huì)場布置應(yīng)與會(huì)議所需功能相符合。
? 和諧
會(huì)場顏色要協(xié)調(diào)(墻壁,桌椅,會(huì)標(biāo),幕布等顏色)
會(huì)場要素大小要協(xié)調(diào)(會(huì)標(biāo),旗子,影音設(shè)備體積等大小)
基本會(huì)議內(nèi)容
1、具體分析各種情況作出完美的會(huì)議策劃;
2、根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;
3、根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點(diǎn);
4、根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場,選擇分會(huì)場的地點(diǎn),并提前預(yù)約。