裝盒時應注意以下問題：應視文件的厚度選擇適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損；依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。 檔案盒封面填寫。封面上應在已有的雙橫線下填寫全宗名稱，即立檔單位機構名稱，全宗名稱必須是立檔單位的全稱或規(guī)范、通用的簡稱。 檔案盒盒脊項目填寫。檔案盒盒脊應根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(問題)、起止件號和盒號等。采用豎式和橫式兩種檔案盒時，豎式與橫式格式基本一致。盒脊式樣及盒脊上各項的位置及欄目見附件3。