校園信息化應(yīng)用系統(tǒng)
3.2.1綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)
隨著我國職業(yè)教育的快速發(fā)展,學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,基礎(chǔ)建設(shè)不斷增加,教學(xué)資源需求劇增,資產(chǎn)設(shè)備日益龐雜,科研成果不斷涌現(xiàn),教職工崗位競聘、津貼定級制度推行,使學(xué)校行政管理、教務(wù)管理、財務(wù)管理、學(xué)生管理、人力資源、圖書與后勤等管理部門任務(wù)越來越繁重,大大增加了工作量的同時使得高校管理工作難度不斷上升,很多學(xué)校已經(jīng)進入管控力度逐步衰減的階段,直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
新時期、新形勢下的新型職業(yè)學(xué)校必須接受市場競爭的考驗,如何提高管理的效能和效率,是所有學(xué)校管理者面臨的無法避開的問題。高校管理已經(jīng)到了必須要脫離傳統(tǒng)管理的窠臼,以一種開放的心態(tài)去迎接全員信息化管理時代。
如何變革?向何處變革?變革的切入點從哪里開始?
在學(xué)校規(guī)模呈倍數(shù)增長的特殊時刻,至上而下建立一套協(xié)同管理系統(tǒng),提升全員利用信息化的觀念和水平,提高管理者對于過程把控的力度,規(guī)范執(zhí)行和管理流程,建立與時俱進、積極探索新型管理模式,才能立于發(fā)展的不敗之地。綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過對學(xué)校信息化現(xiàn)狀分析和項目建設(shè)的要求分析,系統(tǒng)建設(shè)遵循網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、門戶建設(shè)、教學(xué)業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)、資源整合的基本框架,對系統(tǒng)建設(shè)進行了遠景規(guī)劃。
數(shù)字化校園建設(shè)是學(xué)校信息化的戰(zhàn)略任務(wù),需要掌握并梳理學(xué)校各個方面的運作流程,優(yōu)化并整合學(xué)校整體資源,同時還需要順應(yīng)教育改革和優(yōu)化教育教學(xué)過程。這里所倡導(dǎo)的數(shù)字空間,允許我們在數(shù)字環(huán)境下開展學(xué)習(xí)、教學(xué)和管理,從而營造出校園數(shù)字文化氛圍。數(shù)字化校園的目的就在于以信息技術(shù)輔助學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量和效率,實現(xiàn)科學(xué)與和諧發(fā)展。
強化資源整合為促進教育教學(xué)質(zhì)量的提高搭建平臺;緊緊圍繞先進務(wù)實的理念為學(xué)校管理提供交流平臺;
體現(xiàn)服務(wù)意識為學(xué)校后勤保障創(chuàng)設(shè)迅捷的數(shù)字化互動模塊;充分彰顯百年學(xué)校文化特色。
校園數(shù)字化將滲透在辦公及學(xué)校管理、教學(xué)及教研、教育科研及管理、圖書信息及管理、心理健康輔導(dǎo)、家?;?、學(xué)校后勤服務(wù)等各個領(lǐng)域中,整個數(shù)字化校園建設(shè)工作將圍繞著學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃的總體要求而展開。
圍繞教育資源建設(shè),實現(xiàn)與市、區(qū)資源系統(tǒng)的互動,實現(xiàn)各校區(qū)之間的資源互動;
圍繞學(xué)校特色構(gòu)建數(shù)字化校園軟硬件環(huán)境,整合現(xiàn)有的各個應(yīng)用系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)交換與共享;
圍繞學(xué)校各項管理,圍繞辦學(xué),集約式管理,構(gòu)建數(shù)字管理辦公平臺,利用科學(xué)的管理辦法提升管理品質(zhì);
圍繞教師應(yīng)用,構(gòu)建教研學(xué)練為一體,集資源建設(shè)與教學(xué)評價于一身的教科研應(yīng)用平臺,為教育教學(xué)服務(wù)。
圍繞學(xué)生學(xué)習(xí),構(gòu)建校內(nèi)外學(xué)生學(xué)習(xí)、交流平臺,給學(xué)生開創(chuàng)便捷、健康的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)與交流的空間。
校園綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要解決教務(wù)辦公、學(xué)?;A(chǔ)信息管理、教學(xué)德育、后勤管理等信息化管理工作。
通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),教務(wù)干事完成系統(tǒng)初始化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置,包括學(xué)年學(xué)期的設(shè)置、屆維護、校區(qū)維護、年級維護、班級維護,系統(tǒng)管理員或教務(wù)人員在每學(xué)期開學(xué)前更新上述設(shè)置(系統(tǒng)同時支持多校區(qū)、多校區(qū)的數(shù)據(jù)錄入),在上述設(shè)置完成后整個平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就設(shè)置完成了,也就是說整個平臺的其他各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)才可以開始使用,其他各個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)將以本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。
3.2.2多媒體云教室與云辦公
隨著經(jīng)濟與社會的發(fā)展,傳統(tǒng)教育模式已經(jīng)逐步難以滿足信息化社會對于教育發(fā)展的需求,教育信息化的概念開始提出。傳統(tǒng)教育的載體為實體校園,教育方式通常采用紙質(zhì)教材、以面授教育的方式為主,教育目標經(jīng)常表現(xiàn)為獲取學(xué)歷,同時體現(xiàn)了精英教育與階段性學(xué)習(xí)的特點。而教育信息化則突破了傳統(tǒng)校園的限制,引入數(shù)字化教學(xué)、信息教育、遠程教育等新模式,實現(xiàn)了實體校園與虛擬校園的完美結(jié)合。通過引入云計算、信息網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù),利用現(xiàn)代技術(shù)手段整合數(shù)字資源,使得優(yōu)質(zhì)資源的共享更為方便;而物聯(lián)網(wǎng)則推動信息網(wǎng)絡(luò)向感知與智能應(yīng)用兩個方向拓展,實現(xiàn)了新技術(shù)與教育過程的緊密結(jié)合;虛擬化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得幫助學(xué)校以更低成本,實現(xiàn)更靈活、穩(wěn)定和的IT系統(tǒng)。隨著虛擬桌面技術(shù)被逐步接受,尤其是和虛擬應(yīng)用的結(jié)合,使得桌面虛擬化技術(shù)能被更廣泛地使用幫助學(xué)校以更低成本,更好的管理學(xué)校,尤為重要的是促進了教與學(xué)的互動,教育由單向灌輸轉(zhuǎn)變?yōu)閱l(fā)式、探究式、參與式教學(xué),從而實現(xiàn)教育模式創(chuàng)新。
總而言之,教育信息化和虛擬桌面技術(shù)充分體現(xiàn)了技術(shù)先進,以人為本的特征,將促進終身教育體系和學(xué)習(xí)型社會的建設(shè),滿足社會成員高質(zhì)量多樣化的教育需求,提升我國的教育教學(xué)質(zhì)量和教育管理水平,為社會發(fā)展的總體目標服務(wù)。同時,隨著多媒體教室以及教室的辦公用PC機不斷增多,軟件不斷升級,現(xiàn)代教育對IT應(yīng)用功能要求的不斷提高,使得PC的管理維護問題更加突出。虛擬桌面技術(shù)則充分解決管理維護問題以及TCO高居不下的問題,構(gòu)建起信息化面向未來的發(fā)展,創(chuàng)新教育應(yīng)用模式。
目前普教市場,中小學(xué)市場有越來越多云教室的信息化需求,而傳統(tǒng)的機房部署方式是采用普通的PC設(shè)備,通過局域網(wǎng)將電腦連接在一起,任課教師通過放在講臺的多媒體操作臺上的電腦與學(xué)生互動教學(xué),部分學(xué)校還使用第三方教學(xué)軟件來實現(xiàn)與學(xué)生互動或者監(jiān)管。以希望實現(xiàn)微機教學(xué)、資料查詢、教學(xué)視頻點播,在線閱讀、在線培訓(xùn)等功能。該方案在目前存在如下問題:
上機環(huán)境的準備困難:一般來說,機房管理人員必須要求所有帶課教師提交所需要的上機環(huán)境說明,然后通過樣板機安裝好系統(tǒng),再通過網(wǎng)絡(luò)傳到所有的實驗用機上,傳送過程通常需要2個小時以上,必須選擇在機房的空閑時間進行,安裝樣板機的過程更長,而收集上機環(huán)境不可預(yù)期,甚至充滿變數(shù)。
桌面終端系統(tǒng)維護困難:電教室終端數(shù)量眾多,學(xué)校PC機房通常都是采用GHOST、安裝還原卡或還原精靈的方法來防止系統(tǒng)崩潰,但是必需在每臺電腦上分別進行,一旦重裝系統(tǒng)、添加刪除軟件,工作量極大,需要消耗很多時間,并且每臺PC都有可能感染病毒。
功耗大、噪聲響:PC機功率高耗電量大,不利于節(jié)能減排,并且機器風扇發(fā)出一定聲音,許多機器合在一起就會形成較大的噪聲。
教師辦公桌面與教室的授課桌面之間文件不能有效共享,需要教師攜帶U盤等移動存儲設(shè)備拷貝資料,易感染病毒,同時,教師由于計算機操作不當,出現(xiàn)中毒,被攻擊等幾率較高。
因此,如何有效的解決上述問題成為學(xué)校老師們關(guān)注的核心關(guān)鍵。
云桌面系統(tǒng)是指利用虛擬化技術(shù)實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施、桌面、應(yīng)用等資源的共享,并對其進行集中部署和管理,在數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一托管以服務(wù)方式交付桌面的云系統(tǒng),包括云終端、云桌面平臺兩大部分。教育手段的信息化改造,是教育信息化改造為基礎(chǔ),行的一部分。如何利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代教育思想,為實施素質(zhì)教育創(chuàng)建信息化教學(xué)管理環(huán)境,是擺在教育工作者面前一個嶄新而又富有挑戰(zhàn)的課題。目前,傳統(tǒng)的教學(xué)方式已不能夠充分滿足當前教學(xué)發(fā)展的要求,教學(xué)過程中已存在和新發(fā)現(xiàn)的一系列問題都嚴重影響了教學(xué)的進度和質(zhì)量的提高,所以新興的現(xiàn)代教育技術(shù)手段就顯的更為重要,而多媒體網(wǎng)絡(luò)教室以其方便快捷、實用易用的特點,在校園信息化建設(shè)中成為被學(xué)校師生優(yōu)先考慮的教學(xué)模式。