確定會議目的 大部分會議的目的是教育、學術交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業(yè)及休閑活動。而一般企業(yè)界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。