這種以贊助為主題的會(huì)議,即為贊助會(huì),在目前情況下,商界通常所積極贊助的項(xiàng)目,大致上共有以下十類;一是公益事業(yè)。二是慈善事業(yè)。三是教育事業(yè)。四是科研活動(dòng)。五是專著出版。六是醫(yī)療衛(wèi)生。七是文化活動(dòng)。八是展覽畫廊。九是體育運(yùn)動(dòng)。十是娛樂休閑。另一類則是依據(jù)贊助物所劃分的贊助的類型:其一,是現(xiàn)金。其二,是實(shí)物。其三,是義賣。其四,是義工。舉行贊助會(huì)的會(huì)議廳之內(nèi),燈光應(yīng)當(dāng)亮度適宜。在主席臺(tái)的正上方,還需懸掛一條大紅橫幅,在其上面,應(yīng)以金色或黑色的楷書書寫著“某某單位贊助某某項(xiàng)目大會(huì)”,或者“某某贊助儀式”的字樣。前一種寫法是突出贊助單位;后一種寫法,則主要是為了強(qiáng)調(diào)接受贊助的具體項(xiàng)目。
一般來(lái)講,贊助會(huì)的會(huì)場(chǎng)不宜布置得美輪美奐,過(guò)度豪華張揚(yáng)。否則,極有可能會(huì)使贊助單位產(chǎn)生不滿,因?yàn)樗纱丝赡墚a(chǎn)生受贊助單位不務(wù)正業(yè)華而不實(shí)的感覺。贊助會(huì)的整體風(fēng)格是莊嚴(yán)而神圣的,因此任何與會(huì)者都不能與之唱反調(diào)。
依照常規(guī),一次贊助會(huì)的全部時(shí)間,不應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)于一個(gè)小時(shí)。因此贊助會(huì)的具體會(huì)議議程,必須既周密,又緊湊。贊助會(huì)的具體會(huì)議議程,大致上共有如下六項(xiàng):項(xiàng),宣布贊助會(huì)正式開始。第二項(xiàng),奏。第三項(xiàng),贊助單位正式實(shí)施贊助。第四項(xiàng),贊助單位代表發(fā)言。第五項(xiàng),受贊助單位代表發(fā)言。第六項(xiàng),來(lái)賓代表發(fā)言。
在贊助會(huì)正式結(jié)束后,贊助單位、受贊助單位雙方的主要代表以及會(huì)議的主要來(lái)賓,通常應(yīng)當(dāng)全景留念。此后,賓主雙方可稍事晤談,然后來(lái)賓即應(yīng)一一告辭。在一般情況下,在贊助會(huì)結(jié)束后,東道主大都不為來(lái)賓安排膳食。如確有必要,則至多略備便餐,而絕不宜設(shè)宴待客。